弊所では、受託事業所の皆様の個人情報を保護する意味で、プライバシーに関する確約を徹底します。以下がその内容です。ここでいう個人情報とは、直接または間接的に個人を特定可能な情報すべてをいいます。
- 弊所は、厳格なセキュリティおよび機密保持の基準に従って、常にお客様の情報を管理し、プライバシーを守ります。
- お客様の情報の収集と使用は、私どもの業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持ち出しません。
- お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、弊所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。私どものプライバシーに関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。
- お客様の情報を他の組織・団体に開示することはいたしません。お客様の許可を得た場合、または社会保険労務士法に基づく法律により必要とされる場合のみ開示いたします。
- 弊所は、お客様の情報について、事業主様を経由して、いつでもお客様のお申し出を受付いたします。
- 弊所が外部に業務を委託する場合には、事業主様の了解を得て、必ず弊所のプライバシー基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。
- 弊所は、マーケティングの目的のために、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有することはありません。
- 弊所は、いただいた情報をお客様の許可なしに弊所独自に変えることはしません。
- お客様との連絡等は事業主様が指定された御担当の方を通して行います。
- 上記に関するお問合せは以下にお願いします。